In Breve
- Perché è importante coinvolgere i team IT e AV nella progettazione degli spazi?
- Il coinvolgimento tempestivo dei team IT e AV evita inefficienze e interruzioni nella forza lavoro.
- Qual è la perdita di produttività media per riunione problematica?
- La perdita di produttività media è di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
- Qual è la percentuale di aziende che coinvolgono i team IT e AV prima della pianificazione?
- Solo il 31% delle aziende coinvolge i team IT e AV prima della pianificazione degli spazi.
Negli ultimi anni, molte aziende hanno cominciato a riconoscere l’importanza di un ambiente di lavoro ben progettato. Tuttavia, un aspetto cruciale viene spesso trascurato: il coinvolgimento tempestivo dei team IT (Information Technology) e AV (Audio-Video) nelle fasi di progettazione degli spazi aziendali. Questa mancanza di integrazione porta a inefficienze e interruzioni significative per la forza lavoro.
Secondo uno studio condotto nel Regno Unito, meno di un terzo delle aziende (31%) coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Questo approccio tardivo costringe i responsabili tecnologici ad adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, piuttosto che integrare soluzioni più efficienti fin dall’inizio. Di conseguenza, si creano situazioni in cui la tecnologia non è ottimizzata per l’ambiente di lavoro, causando frustrazione tra i dipendenti.
In un contesto di lavoro ibrido sempre più diffuso, i problemi tecnici come guasti audio e interruzioni di connessione possono comportare una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questo dato evidenzia l’importanza di una pianificazione accurata e della collaborazione tra i diversi reparti aziendali.
La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra l’esperienza in ufficio e i risultati aziendali. Infatti, l’86% associa una buona workplace experience a una maggiore produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% degli intervistati si sente sicuro di disporre dei dati necessari sul ritorno d’investimento per giustificare interventi nella workplace experience, e solo il 29% considera questa una strategia aziendale centrale.
Per affrontare queste sfide, è fondamentale un maggiore allineamento tra i team IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare le necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato, riducendo così i costi e gli attriti operativi. Inoltre, viene proposta l’adozione del tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.
In conclusione, il coinvolgimento anticipato dei team IT e AV nella progettazione degli spazi aziendali non è solo una questione di efficienza tecnologica, ma rappresenta un passo fondamentale verso la creazione di un ambiente di lavoro che favorisca la produttività e la collaborazione. Le aziende che investiranno in questa direzione potranno trarre vantaggio da un miglioramento significativo delle performance aziendali.
