In Breve
- Cosa significa trattare i dati come un asset?
- Significa gestire i dati come un valore strategico, definendo diritti, responsabilità e metodi di verifica.
- Quali sono le principali domande da considerare?
- Le quattro domande riguardano il perimetro informativo, i diritti di utilizzo, la responsabilità di gestione e i meccanismi di verifica.
- Qual è il ruolo del Data Asset Register?
- Serve a documentare l'identità e la provenienza dei dati senza conservare i dataset, facilitando le transazioni.
Il Valore dei Dati: Trattarli come un Asset Strategico
Un nuovo framework sviluppato sull’Isola di Man sta ridefinendo il concetto di dati, proponendo di considerarli come un asset strategico per le aziende. Questo approccio mira a stabilire un quadro normativo che consenta di riconoscere e gestire i dati in modo più efficace e trasparente.
Le Quattro Questioni Fondamentali
Trattare i dati come un asset implica rispondere a quattro domande chiave:
- Qual è il perimetro dell’insieme informativo? È essenziale definire quali informazioni sono incluse, il periodo di riferimento, le fonti e i metodi di produzione dei dati.
- Chi può utilizzare i dati e con quali limiti? La gestione dei diritti di accesso e utilizzo è cruciale per garantire un uso responsabile e conforme delle informazioni.
- Chi è responsabile della gestione dei dati? Identificare il soggetto responsabile è fondamentale per una governance efficace.
- Qual è il meccanismo di verifica per terzi? È necessario stabilire un metodo che permetta a terzi di verificare lo stato di assurance dei dati senza accesso diretto ai dataset.
Il Data Asset Register
Il framework prevede l’implementazione di un Data Asset Register, un registro operativo che documenta l’identità dell’asset, la sua provenienza, i diritti, le autorizzazioni e le responsabilità. Questo registro non conserva i dati stessi, ma fornisce una rappresentazione uniforme che facilita le transazioni basate sui dati, riducendo l’attrito nelle operazioni commerciali.
Vantaggi di un Approccio Strutturato
Adottare un approccio strutturato nella gestione dei dati non crea valore ex novo, ma semplifica la valutazione, la licenza, la condivisione e lo sviluppo di prodotti basati sui dati. Questo è particolarmente importante in un contesto in cui la domanda di dati di qualità è in costante aumento e il controllo sul loro utilizzo è sempre più scrutinato.
Posizionarsi per il Futuro
Le organizzazioni che dimostrano chiaramente cosa possiedono, da dove provengono i loro dati, quali diritti vi si applicano e come sono governati, saranno in una posizione migliore per sfruttare il valore dei loro asset informativi. Con un framework che promuove la trasparenza e la responsabilità, le aziende possono affrontare le sfide del mercato moderno con maggiore fiducia.
Conclusioni
Il riconoscimento dei dati come asset strategico rappresenta un cambiamento significativo nel modo in cui le aziende gestiscono le informazioni. Con l’implementazione di un framework adeguato, è possibile non solo migliorare la governance dei dati, ma anche massimizzare il loro valore commerciale, posizionando le organizzazioni per un successo sostenibile nel futuro.
